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精细打造“优化材料管控”新名片——山西汾西矿业集团水峪煤业精益管理小记
新闻作者:通讯员 贾卫民 郭丽萍  发布时间:2021年03月23日  查看次数:  放大 缩小 默认

  山西汾西矿业集团水峪煤业牢固树立“凡事都算账”的理念,以“提质、增效、降本”为目的,将精益管理贯穿各项工作中,在材料管控上细算账、抓环节、强监管,构建精益化管理体系,倾力打造“优化材料管控”新名片。

 

  精管细算强理念

 

  抓好材料管理,先要让干部职工从思想上真正重视起来。在材料管理方面,他们会算账,算好账,严控工作量、工作质量、投工量“三量”,用数据说话、用数据触动,树立全员全过程精益化管理的思想意识。

  利用微信平台、井口电子屏、队组宣传栏等宣传阵地,大力宣传材料管理及考核的目的意义,同时充分利用班前班后、周五安全例会及各类会议等,强调材料计划、采购、审批、领用、使用等材料管理的重要性,让“节支增收、降本增效”的理念深入人心、触动心灵、践于行动。

  预算中心材料管理人员王智勇带领大家深入各基层一线、队组部门,在抓好材料巡检的基础上,以“婆婆嘴”念好材料管控经,提醒现场职工从小事做起,从自身做起,不乱丢乱放材料,从源头上杜绝材料丢失浪费。用他自己的话说,“现在,材料乱丢乱放现象大大减少,充分说明大家都重视了起来。”

 

  精抓细控强管理

 

  为进一步优化材料管控,本着回收复用、修旧利废、反对浪费、降本增效的原则,该矿制定出台新的材料管理及考核办法,并配套出台物资采购管理办法、供应科物资验管理制度、材料员管理制度、价格联审管理办法、资金计划管理办法等,严抓管控措施的刚性落实。

  在材料计划、采购、预算、内部银行资金、领用、运输、现场管理、回收利用、仓储和台账管理“九大模块”管控,形成了一环扣一环,环环相扣的管理运行模式。

  各部门各行其职,供应部门严格按照领料单上的采购计划、生产任务、生产工艺、结合回收修旧情况审批材料,在交旧材料单上注明交收数量、交收地点。运搬部门严格按照出(入)井物资运输小票的要求运行。在运输过程中发生问题,按运输小票的签字顺序追责,出现问题签字人为第一责任人,签字人单位负责人为第二责任人。

  “在申报次月材料使用计划时,我们严格按预算内指标采购计划和预算外指标采购计划分别进行申报,落实责任到人头,精益化管理,让人人都是管理员,人人肩上有担子。”综采二队材料员张小强说道。

  精做严考促自律

 

  在一次班前会上,材料主管部门负责人抛出一个问题“柱帽和风筒当坐垫和油筒罩使用,是哪个环节的原因?”大家追根溯源,深入剖析问题,最后认定材料挪为它用,充分说明料使用单位管控不严不细,刨根问底、严肃问责,材料使用单位党政负责人首先被罚100元。

  类似这样的工作,他们每天都会有。预算管理中心人员每月不少于10次组织材料主管部门深入井下材料现场检查,对材料使用单位的材料定点保存、分类码放、挂牌管理等进行检查,按照标准落实责任。一旦发现材料乱堆乱放,及时提醒,并组织生产科、机电科、通风区、探放区、运输区、信息中心、预算管理中心、供应科、区队集中进行责任专题分析,制定整改规划。

  该矿每月经营分析,通过全方位考核,杜绝材料浪费、窝工、返工现象发生,同时加大了责任单位和主管单位的问责。如此层层落实材料管理责任、强化过程管控,形成人人关心材料、协力抓好材料的良好氛围。

  一系列行之有效的管控措施,一张张优化材料管控的闪亮名片,有效提升精益管理效率和经济效益,为推动企业高质量发展增添了新的动力与活力。

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