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从剪裤子想到的管理弊端
新闻作者:同煤集团同忻矿 钟亮  发布时间:2017年07月11日  查看次数:  放大 缩小 默认
    在微信朋友圈里看到这样一个小故事:
一个女孩买了一条裤子,一试太长,就请奶奶帮忙给剪短一些。此时奶奶正在与老姐妹们聊天,没有帮忙。女孩又去找妈妈,妈妈正在与牌友打牌,没有帮忙。女孩又去找姐姐,姐姐正在与男朋友煲电话粥,没有帮忙。直到女孩晚上睡着了,这条裤子也没剪短。
    奶奶送走了老姐妹,忽然想到了小女孩失落的表情,于是敢忙帮小女孩剪短了裤子;妈妈打完了牌,觉得有点儿对不起小女孩,于是也帮小女孩剪短了裤子;姐姐挂掉了电话,想到妹妹求助的眼神,于是也帮小女孩剪短了裤子。第二天,当小女孩起床的时候,裤子已经不能穿了。
    假若把这个故事看作是一个管理流程的话,把故事中的奶奶、妈妈、姐姐视为管理单元,把小女孩视为被管理单元,我们最直观的管理弊端就是:要么不管,要么都管。在现实中,这种“五龙治水”的例子不在少数,我们除了要把后思的重心放在管理单元,其实被管理单元更应该反思,至少应在这三个方面反思:
    一是要找准管理的主体。故事中的小女孩为了实现自己剪短裤子的目的,急于找帮忙的人,并没有认真的分析这个事情谁是最应该管的,也没有分析求助对象的情况,这其实就是一种管理流程中的“盲动”。这种“盲动”形成的原因一是因为被管理者自身的定位不准;二是虽然有明确的目标,但对于如何实现目标缺乏合理的规划。所以,在现实的管理中,制度建设一般先于管理实践,我们应该尊重制度,该谁管的就去找谁,而不能为了完成目标任务而忽于求成、多头求助,这样只会使管理流程更加复杂,反而给后续工作的推进带来阻力。
    二是要进行良好的沟通。在故事中,显然奶奶、妈妈、姐姐并不了解小女孩除了求助了自己以外还有其它人,以至于她们在不知情的情况下,她们都用正确的方法将裤子错误的改了三次,以至于管理初衷和管理结果大相径庭。假若小女孩在求助的过程中,及时将求助的信息传达给求助对象的话,也就会避免问题的发生了。在现实管理中,我们有时候也经常犯小女孩这样的错误,在需要上级职能部门协调某件事情时,会去积极与各职能部门沟通,但当某个问题解决了之后,却又没有及时告知其它部门,从而造成了“要么不管,要么全管”的结果。因此,在管理中纵向联系固然重要,但在一定特定环境下,横向的沟通也是非常必要的。
    解决“要么不管,要么全管”的问题,看似是一个大课题,但实则也是一个小问题,只要把住管理的两头就可以了。从管理单元来讲,无非是要明确管理职责,给自己的划到地盘,做到“我的地盘我做主”。从被管理单元来讲,那就是要“认准门”,该谁管的事儿就去找谁。当然,上述所提到的沟通也是非常重要的。
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